Menü
TAÖD App Kullanım Kılavuzu
TAÖD App, organizasyonunuzun duyurularını, aktivitelerini, etkinliklerini ve
mesajlaşmalarını kolayca yönetebileceğiniz kapsamlı bir sosyal yapı oluşturmanızı
sağlar. Bu kılavuz, TAÖD App’i nasıl kullanacağınızı adım adım açıklayacaktır.
● iOS için: App Store
● Android için: Google Play Store
2. Hesap Oluşturma ve Giriş Yapma
Uygulamayı Açın
Kayıt Olma
● Yeni kullanıcı iseniz, “Üye Ol” seçeneğine tıklayın.
● İstenen bilgileri (“isim, e-posta, şifre, referans (opsiyonel), LinkedIn
(opsiyonel)”) girin ve “Kaydol” butonuna tıklayın.
● Bir referans kodu girilen mail adresine ulaştırıldı. Mail adresine giderek kodu
öğrenin ve ekranınızdaki kod alanına girin.
● Yöneticinize bir üye kayıt isteği ulaştı. Yöneticiniz üyeliğinizi onayladığında bir
bilgilendirme mail’i alacaksınız.
Not: Yukarıdaki üye tipi hesap açma işlemidir. Eğer Yönetici veya Personel hesabı
açmak istiyorsanız, lütfen yöneticinizle veya info@applycoder.com üzerinden, hesap
isteğiyle ilgili irtibata geçiniz.
Giriş Yapma
● Zaten bir hesabınız varsa, “Giriş Yap” seçeneğine tıklayın.
● E-posta ve şifrenizi girerek hesabınıza giriş yapın.
3. Hesap Tipleri
Yönetici
● Yönetici, uygulamaya üyeleri kabul eder, üye-personel kaydı yapar ve
uygulamanın genel yönetimini sağlar.
● Yönetici hesabı açmak için info@applycoder.com ile iletişime geçiniz.
Üye
● Duyuruları ve etkinlikleri takip eder. Mesajlaşma üzerinden diğer kişilere
ulaşabilir.
● Üye hesabı açmak için kullanıcı girişi ekranındaki “Üye Ol” butonunu kullanın
veya önkayıt linki ile başvuruda bulunun.
Personel
● Zaten bir hesabınız varsa, “Giriş Yap” seçeneğine tıklayın.
● E-posta ve şifrenizi girerek hesabınıza giriş yapın.
4. Önkayıt
● Yönetici, önkayıt ile kayıt olma linkini paylaşabilir.
● Önkayıt > Kayıt Bağlantısını Paylaş > Bağlantı Kopyala ile kopyaladığınız
bağlantıyı üye başvurusu yapmasını istediğiniz kişilerle paylaşabilirsiniz.
● Kişi başvuruları bu ekrana düşer. Başvuruyu reddedebilir veya kabul
edebilirsiniz. Kabul edilen kişi üye olarak sisteme kayıt edilir.
● Eğer LinkedIn hesabı eklenmişse, LinkedIn butonu ile hesabına göz
gezdirebilirsiniz.
5. Üyeler
● Üyeler modülü sadece Yönetici hesaba açıktır.
● Yönetici bu ekrandan üye ekleyebilir.
● Zorunlu olan “Adı Soyadı, E-posta, Parola” alanlarını doldurarak üye kaydı
yapılabilir. (Diğer alanlar opsiyoneldir.)
● Herhangi bir üyenin üzerine tıklayarak:
● Üye bilgilerini “Edit” ile düzenleyebilir.
● “E-posta değiştir” ile adresini değiştirebilir.
● “Şifre değiştir” ile şifreyi yenileyebilir.
● “Sil” ile üyeyi sistemden silebilir.
6. Personeller
● Personeller modülü sadece Yönetici hesaba açıktır.
● Yönetici bu ekrandan personel ekleyebilir.
● Zorunlu olan “Adı Soyadı, E-posta, Parola” alanlarını doldurarak personel kaydı
yapılabilir. (Diğer alanlar opsiyoneldir.)
● Herhangi bir personel üzerine tıklayarak:
● Personel bilgilerini “Edit” ile düzenleyebilir.
● “E-posta değiştir” ile adresini değiştirebilir.
● “Şifre değiştir” ile şifreyi yenileyebilir.
● “Sil” ile personeli sistemden silebilir.
7. Gruplar
● Gruplar modülü sadece Yönetici hesaba açıktır.
● Burada oluşturulan gruplar paylaşım yapılırken hedef kitle seçiminde kullanılır.
● Yeni grup oluşturmak için “Yeni Ekle” butonuna tıklanır:
● “Grubun adı” doldurulur.
● “Grubun Yöneticisi” personellerden seçilir.
● Grubun Diğer Yöneticileri (Opsiyonel) personellerden seçilir.
● “Üyeler” kayıtlı üyelerden seçilir.
● Kaydet butonuna basılarak grup oluşturulur.
8. Duyurular
● Duyuruların organizasyona yapıldığı alandır.
● Kimler paylaşım yapabilir:
● Yönetici
● Personel
Duyuru Görüntüleme
● Hedef Kitlede seçilen kişiler duyuruları görüntüler.
● Herkes: Bütün organizasyon görüntüler.
● Gruplar: Seçilen grup duyuruyu görüntüler.
● Tüm Personel: Sadece personeller duyuruyu görüntüler.
● Tüm Üyeler: Sadece üyeler duyuruyu görüntüler.
Duyuru Paylaşma
● “Hedef Kitle” seçilir.
● “Başlık” doldurulur.
● “Açıklama” doldurulur.
● Bağlantı, resim veya dosya paylaşılabilir (Opsiyonel).
● “Kaydet” ile duyuru yayınlanır.
Düzenleme, Pinleme ve Silme
● Duyuru yapan kişi ve yönetici tarafından düzenlenebilir.
● İstenilen duyuru pinlenerek en üste sabitlenir.
● Unpin ile bu pin kaldırılabilir.
● Sil butonu ile duyuru silinir.
9. Aktiviteler
● Piknik, sergi veya diğer faaliyetlerin görsellerinin paylaşıldığı alandır.
Kimler Paylaşım Yapabilir
● Yönetici
● Personel
Aktivite Görüntüleme
● Hedef Kitlede seçilen kişiler aktiviteleri görüntüler.
● Herkes: Bütün organizasyon görüntüler.
● Gruplar: Seçilen grup aktiviteyi görüntüler.
● Tüm Personel: Sadece personeller aktiviteyi görüntüler.
● Tüm Üyeler: Sadece üyeler aktiviteyi görüntüler.
Aktiviteleri Paylaşma
● “Hedef Kitle” seçilir.
● “İçerik” doldurulur.
● Bağlantı veya fotoğraf eklenebilir (Opsiyonel).
● “Kaydet” ile duyuru yayınlanır.
Düzenleme, Pinleme ve Silme
● Aktiviteyi yayınlayan kişi ve yönetici tarafından düzenlenebilir.
● İstenilen duyuru pinlenerek en üste sabitlenir.
● Unpin ile bu pin kaldırılabilir.
● Sil butonu ile duyuru silinir.
10. Mesajlar
Mesajlar
● Bu alanda kullanıcının yapmış olduğu, kişilerle ve gruplarla mesajlaşmalar
görüntülenir.
● Grup mesajlaşma oluşturulabilir.
Mesaj Alanı
● Mesaj alanından mesajlaşma sağlanır.
● Dosya yüklemek için ataç’a basılır. Sonrasında gönder tuşuna basılır.
Kişiler
● Kullanıcının mesajlaşabileceği kişilerin listesi bulunur.
Açık Gruplar
● Kullanıcının katılabileceği açık grupları gösterir.
● Kullanıcı, istediği grubu seçerek “Katıl” butonu ile gruba katılabilir.
● Kullanıcı gruptan çıkmak istemesi durumunda, gruba tıklayarak mesajlaşma
bölümündeki sağ üst köşedeki (-) işaretine basılır.
Grup Mesajlaşma
● Mesajlaşma bölümündeki “Grup Oluştur” butonuna basılır.
● “Grup Başlığı” doldurulur.
● “Açıklama” (opsiyonel) doldurulur.
● Katılacak kişiler “Katılımcılar” alanından seçilir.
● Kaydet butonu ile grup oluşturulur.
● İlgili grup ile mesajlaşma başlatılır.
11. Takvim
Etkinliklerin Takip Edilmesi
● Etkinliklerin takvim üzerinde takip edildiği modüldür.
Kimler Paylaşım Yapabilir
● Yönetici
● Personel
Kimler Görüntüler
● Hedef Kitlede seçilen kişiler etkinlikleri görüntüler.
● Herkes: Bütün organizasyon görüntüler.
● Gruplar: Seçilen grup etkinlikleri görüntüler.
● Tüm Personel: Sadece personeller etkinlikleri görüntüler.
● Tüm Üyeler: Sadece üyeler etkinlikleri görüntüler.
Etkinlik Ekleme
● “Yeni Ekle” butonuna tıklanır.
● “Hedef Kitle” seçilir.
● “Başlık” doldurulur.
● “Tarih” ve “Saat” seçilir.
● “İçerik Ekle” ile açıklama paylaşılabilir (Opsiyonel).
● “Kaydet” ile etkinlik yayınlanır.
Düzenleme ve Silme
● Etkinliği yayınlayan kişi ve yönetici tarafından düzenlenebilir.
● Sil butonu ile etkinlik silinir.
● Paylaşılan etkinlikler, takvimde günlerin altında işaretlenerek gösterilir. Güne
tıklandığında etkinliklere bakılabilir.
12. EğitimTV
Video Dokümanlar
● Video dokümanların kütüphaneleştiği alandır.
Kimler Paylaşım Yapabilir
● Yönetici
● Personel
Kimler Görüntüler
● Hedef Kitlede seçilen kişiler video içeriği görüntüler.
● Herkes: Bütün organizasyon görüntüler.
● Gruplar: Seçilen grup video içeriği görüntüler.
● Tüm Personel: Sadece personeller video içeriği görüntüler.
● Tüm Üyeler: Sadece üyeler video içeriği görüntüler.
Klasör ve Video Ekleme
● “Klasör Ekle” butonu ile istenilen klasör yapısı oluşturulabilir.
● Klasör ismi girilir ve “Kaydet” butonuna basılır.
● “Arşive Ekle” ile video içeriği paylaşılabilir.
● “Hedef Kitle” seçilir.
● “Başlık” ve “Açıklama” doldurulur.
● “Link” bölümünden bağlantı paylaşılabilir.
● “Dosya Ekle” ile dosya paylaşılabilir.
● “Kaydet” ile duyuru yayınlanır.
Düzenleme
● Kalem işaretine basılarak gerekli düzenlemeler yapılabilir.
13. Dijital Arşiv
Dijital Dokümanlar
● Dijital dokümanların kütüphaneleştiği alandır.
Kimler Paylaşım Yapabilir
● Yönetici
● Personel
Kimler Görüntüler
● Hedef Kitlede seçilen kişiler dijital içeriği görüntüler.
● Herkes: Bütün organizasyon görüntüler.
● Gruplar: Seçilen grup dijital içeriği görüntüler.
● Tüm Personel: Sadece personeller dijital içeriği görüntüler.
● Tüm Üyeler: Sadece üyeler dijital içeriği görüntüler.
Klasör ve Dijital İçerik Ekleme
● “Klasör Ekle” butonu ile istenilen klasör yapısı oluşturulabilir.
● Klasör ismi girilir ve “Kaydet” butonuna basılır.
● “Arşive Ekle” ile dijital içerik paylaşılabilir.
● “Hedef Kitle” seçilir.
● “Başlık” ve “Açıklama” doldurulur.
● “Link” bölümünden bağlantı paylaşılabilir.
● “Dosya Ekle” ile dosya paylaşılabilir.
● “Kaydet” ile duyuru yayınlanır.
Düzenleme
● Kalem işaretine basılarak gerekli düzenlemeler yapılabilir.
Eğer aşağıdaki modüllere ulaşmak istiyorsanız lütfen destek personeli ile iletişime geçin info@applycoder.com .
Modüller ;
Uzmanlarımız
Talepler-İlanlar
Doğum Günü
Yemek Menüleri
Market (Hazırlanıyor)
Muhasebe (Hazırlanıyor).
Ayrıca Kurum içi mesajlaşma, Üyelerin duyuru yayınlayabilmesi özellikleri içinde
destek personeline ulaşmanız gerekmektedir.
14. Uzmanlarımız
Uzmanlara Ulaşım
● Uzmanlara organizasyonda ulaşılabilinen alandır.
Kimler Düzenleme Yapabilir
● Yönetici
● Personel
Kimler Görüntüler
● Herkes: Tüm kullanıcılar uzman bilgilerini görüntüleyebilir.
Uzmanlık Oluşturma
● “Uzmanlık Oluştur” butonuna tıklanır.
● “Uzmanlık Başlığı” doldurulur (Örn: Eğitmenlerimiz).
● “Uzmanlar” bölümüne personeller seçilir.
● Bir uzmanın telefon numarası, mail adresi ve “Hakkımda” kısmındaki bilgileri
görüntülenir.
PDF ile CV Gösterilmesi
● Bu özellik yakında gelecektir (Coming Soon).
15. Doğum Günü
Doğum Günleri
● Üye ve personellerin doğum günlerini gösterir.
● En yakın tarihe göre sıralanır.
Kimler Görüntüler
● Herkes: Tüm kullanıcılar doğum günlerini görüntüleyebilir.
16. Yemek Menüsü
Yemek Menüsü
● Organizasyondaki yemek menülerine ulaşılabilen alandır.
Kimler Düzenleyebilir
● Yönetici
● Personel
Kimler Görüntüler
● Herkes: Tüm kullanıcılar yemek menülerini görüntüleyebilir.
Menü Oluşturma
● “Menü Oluştur” butonuna tıklanır.
● “Menü Başlığı” doldurulur (Örn: Akşam Yemeği).
● “Menü Tipi” seçilir (Normal, Vegan, Glutensiz).
● “Resim Seç” ile menü resmi yüklenir.
17. Muhasebe
Muhasebe Modülü
● Bu modül yapım aşamasındadır.
18. Market
Market Modülü
● Bu modül yapım aşamasındadır.
19. Talepler
Talep Modülü
Talep Modülü
● Bir kullanıcının talep oluşturabildiği ve bu talebin başka bir kullanıcı tarafından
karşılandığı modüldür.
Kullanım
● Ayarlar bölümünden talep kontrol grubu ve talep kategorisi oluşturulur.
● “Yeni Ekle” butonu ile talep oluşturulur.
● “Konu” ve “Açıklama” eklenir, tarih seçilebilir ve kategori seçilir.
● “Kaydet” butonuna basılır.
● Talep kontrol grubunda onay bekleyen talepler incelenir ve onaylanır veya
reddedilir.
Talebi Karşılama
● Onaylanan talepler “Talepler” sekmesinde görüntülenir.
● “Talebi Karşıla” ile talebi bir kullanıcı karşılayabilir.
● “İçerik” bölümünden taleple ilgili gelişmeler yazılabilir.
● Talep karşılanmazsa “Talebi Tekrarla” ile tekrar talep açılabilir.
20. Ayarlar
Profil Ayarları
● Tema: Açık veya koyu tema seçilebilir.
● Dil: Uygulama dili seçilebilir (Almanca, İngilizce, Türkçe).
● Hakkınızda: Profil bilgileri doldurulabilir.
● Fotoğraf Değiştir: Profil fotoğrafı yüklenebilir.
● Şifre Değiştir: Şifre değiştirilebilir.
● E-posta Değiştir: E-posta adresi değiştirilebilir.
● Hesabı Sil: Hesap silinebilir.
● Engellenen Kullanıcılar: Görmek istemediğiniz kullanıcıları engelleyebilirsiniz.
21. Hakkında
Organizasyon Bilgileri
● Bu bölümde organizasyon bilgileri düzenlenebilir.
Düzenleme Yetkisi
● Yöneticiye aittir.
Bilgilerin Düzenlenmesi
● Organizasyonun resmi, adı, adresi, telefon numarası düzenlenebilir.
● “Bağlantı Ekle” ile istenilen linkler kullanıcılarla paylaşılabilir (Örn: Web
Sitemiz).
22. Bağlantılar
Bağlantılarınız
● Bu alanda eklenebilecek bağlantılar görüntülenir.
● Örneğin: Web Sitemiz, YouTube, Instagram, Twitter.