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TAÖD App Benutzerhandbuch
Mit der TAÖD App können Sie die Ankündigungen, Aktivitäten und Veranstaltungen Ihrer Organisation teilen und eine umfassende soziale Struktur zu schaffen, in der Sie Ihre Nachrichten einfach verwalten können bietet. Dieser Leitfaden erklärt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie die TAÖD App nutzen können.
1. die Anwendung herunterladen und installieren
Öffnen Sie den Anwendungsstore
Für iOS: App Store
Für Android: Google Play Store
2. Konto erstellen und anmelden
Öffnen Sie die App
Anmelden
● Wenn Sie ein neuer Benutzer sind, klicken Sie auf „Sign Up“.
●Geben Sie die erforderlichen Informationen ein („Name, E-Mail, Passwort, Referenz (optional), LinkedIn
(optional)“) und klicken Sie auf die Schaltfläche ‚Registrieren‘.
● An die angegebene E-Mail-Adresse wurde ein Referenzcode gesendet. Rufen Sie die E-Mail-Adresse auf und geben Sie den Code und geben Sie ihn in das Code-Feld auf Ihrem Bildschirm ein.
● Ihr Administrator hat einen Antrag auf Registrierung als Mitglied erhalten. Wenn Ihr Administrator Ihre Mitgliedschaft genehmigt, erhalten Sie eine werden Sie eine Informationsmail erhalten.
Hinweis: Die oben genannte Art der Mitgliedschaft ist der Prozess der Kontoeröffnung. Wenn das Administrator- oder Mitarbeiterkonto wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator oder info@applycoder.com, wenn Sie ein Konto eröffnen möchten kontaktieren Sie uns bitte mit Ihrer Anfrage.
Eintragen
● Wenn Sie bereits ein Konto haben, klicken Sie auf „Sign In“.
● Melden Sie sich bei Ihrem Konto an, indem Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort eingeben.
3 Kontotypen
Administrator
●Der Administrator nimmt Mitglieder in die Anwendung auf, registriert die Mitglieder und Mitarbeiter und sorgt für die allgemeine Verwaltung der Anwendung.
● Bitte wenden Sie sich an info@applycoder.com, um ein Administratorkonto zu eröffnen.
Mitglied
●Verfolgen Sie Ankündigungen und Veranstaltungen. Es kann andere Personen durch Messaging erreichen.
●Um ein Mitgliedskonto zu eröffnen, verwenden Sie die Schaltfläche „Mitglied werden“ auf dem Bildschirm für die Benutzeranmeldung oder bewerben Sie sich über den Vorregistrierungslink.
Personal
● Wenn Sie bereits ein Konto haben, klicken Sie auf „Sign In“.
● Melden Sie sich bei Ihrem Konto an, indem Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort eingeben.
4. Vorregistrierung
● Der Administrator kann den Link zur Registrierung mit der Vorregistrierung teilen.
●Sie können den Link, den Sie mit Vorregistrierung > Registrierungslink freigeben > Link kopieren kopiert haben, an die Personen weitergeben, die eine Mitgliedschaft beantragen sollen.
●Die Anträge der Personen erscheinen auf diesem Bildschirm. Sie können den Antrag ablehnen oder annehmen. Die akzeptierte Person wird als Mitglied registriert.
● Wenn ein LinkedIn-Konto hinzugefügt wurde, können Sie das Konto mit der Schaltfläche LinkedIn durchsuchen. können Sie es berieseln.
5. Mitglieder
●Das Modul Mitglieder ist nur für das Administratorkonto zugänglich.
●Der Administrator kann über diesen Bildschirm ein Mitglied hinzufügen.
● Die Registrierung von Mitgliedern erfolgt durch Ausfüllen der Pflichtfelder „Name, Nachname, E-Mail, Passwort“ (andere Felder sind optional).
● Durch Klicken auf ein beliebiges Mitglied:
● Bearbeiten der Mitgliederinformationen mit „Bearbeiten“.
●Ändern Sie die Adresse mit „E-Mail ändern“.
●Das Passwort mit „Passwort ändern“ erneuern.
● Mit „Löschen“ das Mitglied aus dem System löschen.
6. Personal
●Das Modul Personal ist nur für das Administratorkonto zugänglich.
●Der Administrator kann über diesen Bildschirm Personal hinzufügen.
●Die Registrierung des Personals erfolgt durch Ausfüllen der Pflichtfelder „Vorname, Nachname, E-Mail, Passwort“ (andere Felder sind optional).
Durch Anklicken eines beliebigen Mitarbeiters:
● Bearbeiten Sie die Personalinformationen mit „Bearbeiten“.
●Ändern Sie die Adresse mit „E-Mail ändern“.
●Erneuern Sie das Passwort mit „Passwort ändern“.
●Löschen Sie die Person aus dem System mit „Löschen“.
7. Gruppen
Das Modul Gruppen ist nur für das Administratorkonto zugänglich.
●Die hier erstellten Gruppen werden verwendet, um die Zielgruppe für die Freigabe auszuwählen.
●Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“, um eine neue Gruppe zu erstellen:
● „Name der Gruppe“ wird ausgefüllt.
●Der „Administrator der Gruppe“ wird aus den Mitarbeitern ausgewählt.
●Andere Administratoren der Gruppe (optional) werden aus dem Personal ausgewählt.
●Die „Mitglieder“ werden aus den registrierten Mitgliedern ausgewählt.
●Durch Drücken der Schaltfläche „Speichern“ wird die Gruppe erstellt.
8.Ankündigungen
●Dies ist der Bereich, in dem Ankündigungen für die Organisation gemacht werden.
●Wer kann teilen:
●Verwalter
●Personal
Ankündigung anzeigen
●Die in der Zielgruppe ausgewählten Personen können Ankündigungen einsehen.
●Alle: Zeigt die gesamte Organisation an.
●Gruppen: Die ausgewählte Gruppe sieht die Ankündigung.
●Alle Mitarbeiter: Nur Mitarbeiter sehen die Ankündigung.
●Alle Mitglieder: Nur Mitglieder können die Ankündigung sehen.
Ankündigung freigeben
●„Zielpublikum“ ist ausgewählt.
●„Titel“ ist ausgefüllt.
●„Beschreibung“ ist ausgefüllt.
●Link, Bild oder Datei können freigegeben werden (optional).
●Die Ankündigung wird mit „Speichern“ veröffentlicht.
●Bearbeiten, Anheften und Löschen
●Sie kann vom Ansager und dem Administrator bearbeitet werden.
●Die gewünschte Ankündigung wird an den Anfang gepinnt.
●Diese Anheftung kann mit Unpin entfernt werden.
●Gelöscht wird die Ankündigung mit der Schaltfläche „Löschen“.
9. Aktivitäten
●Dies ist der Bereich, in dem Bilder von Picknicks, Ausstellungen oder anderen Aktivitäten geteilt werden.
●Wer kann teilen
●Verwalter
●Personal
Überwachung der Aktivitäten
●Die im Zielpublikum ausgewählten Personen sehen die Aktivitäten.
●Alle: Zeigt die gesamte Organisation an.
●Gruppen: Die ausgewählte Gruppe zeigt die Aktivität an.
●Alle Mitarbeiter: Nur Mitarbeiter sehen die Aktivität.
●Alle Mitglieder: Nur Mitglieder sehen die Aktivität.
Aktivitäten teilen
●„Zielpublikum“ ist ausgewählt.
●„Inhalt“ wird ausgefüllt.
●Ein Link oder Foto kann hinzugefügt werden (optional).
●Die Ankündigung wird mit „Speichern“ veröffentlicht.
Bearbeiten, Anheften und Löschen
●Sie kann von der Person, die die Aktivität veröffentlicht hat, und vom Administrator bearbeitet werden.
●Die gewünschte Ankündigung wird oben angeheftet.
●Diese Anheftung kann mit Unpin entfernt werden.
●Mit der Schaltfläche „Löschen“ wird die Meldung gelöscht.
10. Nachrichten
Nachrichten
●Nachrichten mit Einzelpersonen und Gruppen, die der Benutzer in diesem Bereich gemacht hat
wird angezeigt.
●Es können Gruppennachrichten erstellt werden.
Nachrichtenbereich
●Nachrichten werden im Nachrichtenbereich bereitgestellt.
●Drücken Sie die Büroklammer, um eine Datei hochzuladen.
●Drücken Sie dann die Schaltfläche Senden.
Kontakte
●Eine Liste von Personen, mit denen der Benutzer ●Nachrichten austauschen kann.
Offene Gruppen
●Hier werden die offenen Gruppen angezeigt, denen der Benutzer beitreten kann.
●Der Benutzer kann der Gruppe beitreten, indem er die gewünschte Gruppe auswählt und auf die Schaltfläche „Beitreten“ klickt.
●Wenn der Benutzer die Gruppe verlassen möchte, kann er/sie auf die Gruppe klicken und den Nachrichtenaustausch beginnen. (-) Zeichen in der oberen rechten Ecke des Bereichs.
Gruppenmitteilungen
●Klicken Sie auf die Schaltfläche „Gruppe erstellen“ im Abschnitt „Nachrichten“.
●Der „Gruppentitel“ wird ausgefüllt.
●Die „Beschreibung“ (optional) wird ausgefüllt.
●Die Teilnehmer werden aus dem Feld „Teilnehmer“ ausgewählt.
●Mit der Schaltfläche „Speichern“ wird die Gruppe erstellt.
●Die Nachrichtenübermittlung wird mit der entsprechenden Gruppe gestartet.
11. Kalender
Verfolgung von Ereignissen
●Dies ist das Modul, in dem die Ereignisse im Kalender verfolgt werden.
●Wer kann teilen
●Verwalter
●Personal
Wer Bilder
●Die in der Zielgruppe ausgewählten Personen zeigen Ereignisse an.
●Alle: Zeigt die gesamte Organisation an.
●Gruppen: Zeigt ausgewählte Gruppenaktivitäten an.
●Alle Mitarbeiter: Zeigt nur die Aktivitäten der Mitarbeiter an.
●Alle Mitglieder: Nur Mitglieder können Veranstaltungen sehen.
Hinzufügen von Ereignissen
●Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“.
●Wählen Sie „Zielpublikum“.
●„Titel“ ist ausgefüllt.
●„Datum“ und ‚Zeit‘ sind ausgewählt.
●Mit „Inhalt hinzufügen“ kann eine Beschreibung hinzugefügt werden (optional).
●Die Veranstaltung wird mit „Speichern“ veröffentlicht.
Bearbeitung und Löschung
● Das Ereignis kann von der Person, die es veröffentlicht hat, und vom Administrator bearbeitet werden.
● Der Termin wird mit der Schaltfläche „Löschen“ gelöscht.
● Freigegebene Termine werden unter den Tagen im Kalender markiert. Die Ereignisse können durch Klicken auf den Tag angezeigt werden.
12.BildungTV
Video-Dokumente
●Dies ist der Bereich, in dem Videodokumente archiviert werden.
●Wer kann teilen
●Verwalter
●Personal
Wer Bilder
●Die in der Zielgruppe ausgewählten Personen können Videoinhalte anzeigen.
●Alle: Zeigt die gesamte Organisation an.
●Gruppen: Die ausgewählte Gruppe zeigt Videoinhalte an.
●Alle Mitarbeiter: Zeigt nur die Videoinhalte der Mitarbeiter an.
●Alle Mitglieder: Nur Mitglieder zeigen Videoinhalte an.
Hinzufügen von Ordnern und Videos
●Die gewünschte Ordnerstruktur kann mit der Schaltfläche „Ordner hinzufügen“ erstellt werden.
●Geben Sie den Ordnernamen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.
●Videoinhalte können mit „Zum Archiv hinzufügen“ freigegeben werden.
●„Zielpublikum“ wird ausgewählt.
●Die Felder „Titel“ und „Beschreibung“ werden ausgefüllt.
●Ein Link kann über den Abschnitt „Link“ freigegeben werden.
●Eine Datei kann mit „Datei hinzufügen“ freigegeben werden.
●Die Bekanntmachung wird mit „Speichern“ veröffentlicht.
Bearbeiten von
●Erforderliche Regelungen können durch Drücken der Bleistiftmarkierung getroffen werden.
13. Digitales Archiv
Digitale Dokumente
● Dies ist der Bereich, in dem die digitalen Dokumente archiviert werden.
● Wer kann teilen
● Verwalter
● Personal
Wer Bilder
● Die im Zielpublikum ausgewählten Personen können digitale Inhalte anzeigen.
● Alle: Die gesamte Organisation wird angezeigt.
● Gruppen: Die ausgewählte Gruppe zeigt digitale Inhalte an.
● Alle Mitarbeiter: Nur Mitarbeiter sehen digitale Inhalte.
● Alle Mitglieder: Nur Mitglieder sehen digitale Inhalte.
Hinzufügen von Ordnern und digitalen Inhalten
● Die gewünschte Ordnerstruktur kann über die Schaltfläche „Ordner hinzufügen“ erstellt werden.
● Geben Sie den Ordnernamen ein und drücken Sie die Schaltfläche „Speichern“.
● Digitale Inhalte können mit „Zum Archiv hinzufügen“ freigegeben werden.
● „Zielpublikum“ wird ausgewählt.
● „Titel“ und ‚Beschreibung‘ werden ausgefüllt.
● Ein Link kann über den Abschnitt „Link“ freigegeben werden.
● Eine Datei kann mit „Datei hinzufügen“ freigegeben werden.
● Die Bekanntmachung wird mit „Speichern“ veröffentlicht.
Bearbeiten von
● Erforderliche Regelungen können durch Drücken der Bleistiftmarkierung getroffen werden.
Wenn Sie Zugang zu den folgenden Modulen wünschen, wenden Sie sich bitte an die Support-Mitarbeiter info@applycoder.com.
Module ;
Unsere Experten
Gesuche – Ankündigungen
Geburtstag
Essen Menüs
Markt (vorbereitend)
Buchhaltung (Vorbereiten).
Darüber hinaus können interne Nachrichten, Mitglieder Ankündigungen in den Funktionen veröffentlichen
müssen Sie sich an das Supportpersonal wenden.
14. Unsere Experten
Zugang zu Experten
●Dies ist der Bereich, in dem Experten in der Organisation erreicht werden können.
● Wer Vorkehrungen treffen kann
● Verwalter
● Personal
Wer Bilder
● Jeder: Alle Benutzer können Experteninformationen einsehen.
Gutachten erstellen
● Klicken Sie auf die Schaltfläche „Expertise erstellen“.
● Geben Sie den „Expertentitel“ ein (Beispiel: Ausbilder).
● Im Abschnitt „Experten“ werden die Mitarbeiter ausgewählt.
● Die Telefonnummer, die E-Mail-Adresse und die Informationen im Abschnitt „Über mich“ des Experten werden angezeigt.
Lebenslauf mit PDF anzeigen
● Diese Funktion ist in Kürze verfügbar (Coming Soon).
15. Geburtstag
●Zeigt die Geburtstage von Mitgliedern und Mitarbeitern an.
●Sortiert nach dem jüngsten Datum.
Wer Ansichten
●Alle: Alle Benutzer können ihre Geburtstage sehen.
16. Speisekarte
Speisekarte
●Dies ist der Bereich, in dem die Speisekarten der Organisation zugänglich sind.
Wer kann organisieren
●Verwalter
●Personal
Wer Bilder
●Alle: Alle Benutzer können die Speisekarten einsehen.
Ein Menü erstellen
●Klicken Sie auf die Schaltfläche „Menü erstellen“.
●Geben Sie den „Menü-Titel“ ein (Beispiel: Abendessen).
●Wählen Sie den „Menütyp“ (Normal, Vegan, Glutenfrei).
●Laden Sie das Menübild mit „Bild auswählen“ hoch.
17. Buchhaltung
Modul Buchhaltung
● Dieses Modul befindet sich im Aufbau.
18. Market
Modul Market
● Dieses Modul befindet sich im Aufbau.
19. Anfragen
Anfrage-Modul
●Es ist ein Modul, in dem ein Benutzer eine Anfrage erstellen kann und diese Anfrage von einem anderen Benutzer erfüllt wird.
Verwendung
●Antragskontrollgruppe und Antragskategorie werden im Abschnitt Einstellungen erstellt.
●Ein Antrag wird mit der Schaltfläche „Neu hinzufügen“ erstellt.
●Es werden „Betreff“ und „Beschreibung“ hinzugefügt, das Datum kann ausgewählt werden und die Kategorie wird ausgewählt.
●Die Schaltfläche „Speichern“ wird gedrückt.
●Anträge, die in der Antragskontrollgruppe auf die Genehmigung warten, werden geprüft und genehmigt oder
wird abgelehnt.
Erledigung der Anfrage
●Genehmigte Anträge werden in der Registerkarte „Anträge“ angezeigt.
●Ein Benutzer kann die Anforderung mit „Anforderung erfüllen“ erfüllen.
●Entwicklungen, die sich auf die Anfrage beziehen, können in den Abschnitt „Inhalt“ geschrieben werden.
●Wenn die Anforderung nicht erfüllt wird, kann die Anforderung mit „Anforderung wiederholen“ erneut geöffnet werden.
20. Einstellungen
Profil-Einstellungen
●Thema: Es kann ein helles oder dunkles Thema ausgewählt werden.
●Sprache: Die Sprache der Anwendung kann ausgewählt werden (Deutsch, Englisch, Türkisch).
●Über Sie: Die Profilinformationen können ausgefüllt werden.
●Foto ändern: Das Profilfoto kann hochgeladen werden.
●Passwort ändern: Das Passwort kann geändert werden.
●E-Mail ändern: Die E-Mail-Adresse kann geändert werden.
●Konto löschen: Das Konto kann gelöscht werden.
●Gesperrte Benutzer: Sie können Benutzer blockieren, die Sie nicht sehen möchten.
21. Über
Informationen zur Organisation
●In diesem Abschnitt können Sie die Organisationsinformationen bearbeiten.
●Berechtigung zur Bearbeitung
Diese Berechtigung hat der Administrator.
Organisation der Informationen
●Das Bild, der Name, die Adresse und die Telefonnummer der Organisation können bearbeitet werden.
●Mit „Link hinzufügen“ können die gewünschten Links mit den Benutzern geteilt werden (Beispiel: Unsere Website).
22. Verbindungen
Ihre Verbindungen
●In diesem Feld werden die Links angezeigt, die hinzugefügt werden können.
●Zum Beispiel: Unsere Website, YouTube, Instagram, Twitter.
Profil Ayarları
● Tema: Açık veya koyu tema seçilebilir.
● Dil: Uygulama dili seçilebilir (Almanca, İngilizce, Türkçe).
● Hakkınızda: Profil bilgileri doldurulabilir.
● Fotoğraf Değiştir: Profil fotoğrafı yüklenebilir.
● Şifre Değiştir: Şifre değiştirilebilir.
● E-posta Değiştir: E-posta adresi değiştirilebilir.
● Hesabı Sil: Hesap silinebilir.
● Engellenen Kullanıcılar: Görmek istemediğiniz kullanıcıları engelleyebilirsiniz.
21. Hakkında
Organizasyon Bilgileri
● Bu bölümde organizasyon bilgileri düzenlenebilir.
Düzenleme Yetkisi
● Yöneticiye aittir.
Bilgilerin Düzenlenmesi
● Organizasyonun resmi, adı, adresi, telefon numarası düzenlenebilir.
● “Bağlantı Ekle” ile istenilen linkler kullanıcılarla paylaşılabilir (Örn: Web
Sitemiz).
22. Bağlantılar
Bağlantılarınız
● Bu alanda eklenebilecek bağlantılar görüntülenir.
● Örneğin: Web Sitemiz, YouTube, Instagram, Twitter.